Planejamento - Pré Evento
- Briefing detalhado;
- Planejamento (público alvo, destino, budget);
- Negociação com fornecedores (custo x benefício);
- Efetivação das reservas (transporte, hospedagem, local, equipamentos, alimentos e bebidas, etc);
- Seleção de Staff especializado para coordenação e acompanhamento;
- Reuniões periódicas com o cliente.
Coordenação - Durante o Evento
- Supervisão de todos os serviços contratados;
- Coordenação de todos os fornecedores envolvidos;
- Receptivo (aeroporto, translados e otimização no processo de check in e check out no hotel);
- Controle de gastos e despesas extras;
- Secretaria (help desk);
- Assessoria local com equipe especializada.
Fechamento - Pós Evento
- Fechamento contábil (faturamento);
- Pesquisa de satisfação;
- Reunião final de avaliação;
- Relatórios Gerenciais.
Treinamento e Avaliação dos profissionais de Eventos
- Participação de Workshop, seminários, cursos relacionados a área e conhecimento gerais para Eventos e Incentivos
- Visitas técnicas em finais de semana a Hotéis e espaços para eventos
- Avaliação das visitas técnicas e nível de conhecimento através de testes
- Campanha de Premiação, medido conforme desempenho e nível de conhecimento técnico e logístico, além de benefícios apurados para o cliente final.
Especialidades
- Eventos Corporativos
- Reuniões, treinamentos, convenções, premiações
- Lançamento de produtos e campanhas
- COngressos Médicos
- Produto desenvolvido exclusivamente para classe médica e laboratórios farmacêuticos
- Viagens de Incentivo
- Campanhas de Premiação
- RSVP Especializado
Produção de Eventos
- Conceito, criação e comunicação visual, lançamento de proudutos e campanhas